Thứ Hai, 28 tháng 10, 2013

Mẹo hay khắc phục sự cố kết nối trên Outlook

Microsoft Outlook đôi lúc xảy ra các vấn đề hay lỗi kết nối đến máy chủ Exchange. Việc xử lý sự cố này đôi khi chỉ dùng cách đơn giản như đóng Outlook và khởi động lại. Tuy nhiên trong một số trường hợp sẽ gặp nhiều khó khăn hơn.
Những mẹo được trình bày sau đây sẽ giúp bạn khắc phục sự cố mất kết nối trên Outlook. Những mẹo này không yêu cầu phải can thiệp sâu vào máy tính, vì vậy bất kỳ người dùng nào cũng có thể áp dụng được.

Tắt chế độ Offline

Thỉnh thoảng Outlook không thực hiện kết nối đến máy chủ để gửi và nhận thư và hầu hết người dùng nghĩ ngay là do liên quan đến lỗi kết nối nào đó của Outlook. Tuy nhiên có thể là do Outlook đang ở chế độ Offline nên không thực hiện kết nối đến máy chủ để gửi và nhận thư. Vì vậy, bạn hãy làm cho Outlook trở lại chế độ Online. Nếu đang sử dụng Outlook 2007 hoặc phiên bản cũ hơn hãy vào menu File. Nếu có dấu chọn kế bên Work Offline, hãy bỏ chọn nó.
Nếu đang sử dụng Outlook 2010 hoặc cao hơn, hãy làm theo các bước sau:
  • Nhấn vào thẻ Send/Receive.
  • Xác định nút Work Offline.
  • Nếu nút Work Offline đang chìm (được chọn), hãy nhấn vào nút Work Offline để trở về chế độ Online.
Mẹo hay khắc phục sự cố kết nối trên Outlook
Ngay tại phía dưới cửa sổ Outlook, bạn sẽ thấy dòng chữ Trying To Connect… Nếu nó được kết nối, vấn đề đã được giải quyết. Nếu không, hãy thử giải pháp tiếp theo.

Khởi động lại

Bạn nên khởi động lại Outlook, nếu nó vẫn không thể kết nối, hãy khởi động lại máy tính. Có nhiều lỗi liên quan đến kết nối Outlook chỉ khắc phục đơn giản bằng cách là khởi động lại. Vấn đề cũng có thể gây ra khi máy tính có vấn đề về kết nối. Bạn hãy mở trình duyệt web lên và nếu nó không thể truy cập trang web hay các tài nguyên nội bộ thì đó có thể là do vấn đề kết nối của máy tính.
Nếu trường hợp trên xảy ra, hãy liên hệ với bộ phận IT của cơ quan hoặc liên hệ đến nhà cung cấp dịch vụ Internet để tìm sự trợ giúp vì nó liên quan đến kết nối mạng. Một khi được giải quyết, Outlook sẽ thực hiện được kết nối ngay trở lại.

Sửa chữa tập tin dữ liệu

Outlook sử dụng hai loại tập tin dữ liệu (.pst và .ost). Và nếu hai tập tin này bị lỗi có thể gây ra vấn đề kết nối. Dưới đây là cách xử lý:
  • Đóng Outlook.
  • Mở Control Panel.
  • Tìm biểu tượng Mail (tùy thuộc vào cách Windows Explorer được thiết lập, bạn có thể bấm vào phần User để tìm biểu tượng Mail).
  • Trong cửa sổ hiện ra, bấm vào Data Files.
  • Chọn tập tin dữ liệu từ danh sách và nhấn Open File Location.
  • Xác định tập tin chứa dữ liệu (thông thường nó trùng tên với địa chỉ Email).
  • Nếu tập tin có phần mở rộng là .ost, hãy đổi phần mở rộng của nó thành .OLD. Nếu tập tin có phần mở rộng là .pst, bạn không cần phải thực hiện thêm thao tác chỉnh sửa gì.
  • Đóng cửa sổ và mở Outlook. 
Mẹo hay khắc phục sự cố kết nối trên Outlook
Lưu ý: Bạn cần phải bật chế độ hiển thị phần mở rộng của tập tin để xem nó là .ost hay .pst. Điều này có thể thực hiện thông qua thiết lập trong Windows Explorer.
Nếu tập tin dữ liệu là một tập tin .pst, hãy sử dụng tiện ích Scanpst để sửa chữa tập tin này theo các bước sau: Tìm kiếm tập tin scanpst.exe trên Windows Explorer; Sau khi tìm được tập tin (ví dụ nó ở C:\Program Files\Microsoft Office\Office14\), nhấn đôi chuột vào nó để chạy chương trình; Một cửa sổ hiện ra, nhấn nútBrowse; Tìm đến tập tin dữ liệu *.pst của bạn; Nhấn nút Start.
Mẹo hay khắc phục sự cố kết nối trên Outlook
Scanpst sẽ kiểm tra tập tin dữ liệu và có thể tốn nhiều thời gian nếu tập tin dữ liệu email của bạn lớn. Nếu Scanpst tìm thấy lỗi, nó sẽ nhắc bạn bấm vào nút Repair để sửa chữa. Bạn cũng nên đánh dấu chọn vào hộp kiểm Make Backup Of Scanned File Before Repairing để phục hồi dữ liệu gốc trong trường hợp việc sửa chữa thất bại.
Sau khi việc sửa chữa hoàn tất, đóng Scanpst và mở lại Outlook. Nếu Outlook vẫn không thể kết nối, hãy chuyển sang mẹo tiếp theo.

Sửa chữa cài đặt Office

Bạn có thể phải thực hiện việc sửa chữa các cài đặt trên Office, điều này sẽ giải quyết những vấn đề mà các cách thông thường không khắc phục được.
Để làm điều này, hãy theo các bước sau:
  • Mở Control Panel.
  • Nhấn vào Programs and Features.
  • Tìm kiếm biểu tượng Microsoft Office và chọn nó.
  • Nhấn vào Change.
  • Chọn Repair từ cửa sổ xuất hiện.
  • Nhấn vào nút Continue và chờ cho đến khi việc sửa chữa cài đặt Office hoàn tất, bạn hãy khởi động lại máy tính.
Sau khi máy tính đã khởi động lại, hãy thử mở lại Outlook và kiểm tra nó đã được kết nối đến máy chủ được chưa.

Tạo lại Profile

Nếu tất cả các cách trên đều thất bại, bạn có thể phải tạo lại Outlook profile. Thông thường, nên tạo profile mới mà không cần xóa cái cũ. Để tạo lại profile, bạn cần phải biết thông tin thiết lập tài khoản, vì vậy cần phải có thông tin thiết lập email trước khi bắt đầu.
Dưới đây là cách tạo profile mới:
  • Mở Control Panel, mở Mail và nhấn vào Show Profile.
  • Nhấn Add và sau đó đặt tên cho profile mới này.
  • Tiếp theo bạn cần phải cung cấp các thông tin thiết lập tài khoản email trong cửa sổ kế tiếp.
Mẹo hay khắc phục sự cố kết nối trên Outlook
Một khi profile đã được tạo xong, bạn hãy thiết lập nó thành mặc định hoặc xóa profile cũ để tập tin profile mới này hoạt động.
Nếu sau tất cả các bước trên, Outlook vẫn không thể kết nối, hãy liên hệ đến bộ phận IT. Nó có thể là do các lỗi liên quan đến DNS hoặc một số khả năng khác nằm ngoài phạm vi của bài viết này.
(Source: quantrimang.com.vn)

Thứ Bảy, 19 tháng 10, 2013

THẰNG ĐẦN

Một quý ông Do Thái lớn tuổi tên là "Kinh Tế Nhà Nước" cưới một cô vợ trẻ tên là "Thị Trường", và họ yêu nhau thắm thiết. Tuy nhiên, dù đức ông chồng nỗ lực cách mấy trên giường, chị vợ cũng không bao giờ đạt cực khoái.
Vì một người vợ Do Thái có quyền hưởng khoái cảm, nên họ quyết định đến hỏi giáo sĩ. Nghe đôi vợ chồng trình bày xong, ông giáo sĩ vuốt râu, và đưa ra lời gợi ý sau đây: “Hãy thuê một thanh niên to khỏe. Khi hai người làm tình, thì nhờ anh ta vẫy vẫy chiếc khăn tay ở phía trên. Việc đó sẽ giúp cho người vợ trở nên mơ màng và hẳn sẽ đem lại cực khoái.”
Đôi vợ chồng đi về nhà và làm theo lời khuyên của giáo sĩ. Họ thuê một anh chàng đẹp mã tên là "Tư Nhân" đứng vẫy chiếc khăn khi họ làm tình. Vô ích, chị vợ vẫn không thỏa mãn.
Bối rối, họ lại tìm tới ông giáo sĩ. “Thôi được”, giáo sĩ nói với đức ông chồng, “hãy thử làm ngược lại. Để người thanh niên làm tình với vợ ông, còn ông thì vẫy khăn phía trên họ.”
Một lần nữa, hai vợ chồng lại làm theo lời khuyên của giáo sĩ. Anh chàng Tư Nhân lên giường với chị vợ, còn ông chồng đứng vẫy khăn. Chàng trai vào việc hết sức khí thế, chẳng mấy chốc chị vợ đã cực khoái, la hét vang nhà.
Người chồng mỉm cười nhìn chàng trai, đắc thắng nói, “Thằng đần ạ, phải biết vẫy khăn như thế chứ!"
COPY TỪ FACEBOOK NGUYÊN ANH

Thứ Sáu, 18 tháng 10, 2013

Sao lưu và khôi phục Outlook

Những hướng dẫn sau chỉ có thể sao lưu dữ liệu, không thể sao lưu thông tin tài khoản email (mật khẩu, cấu hình máy chủ,…) trên Outlook 2007 và 2010.
MS office
 
Hình 1: Mở thư mục chứa dữ liệu Outlook.
Dù sao việc sao lưu và khôi phục dữ liệu (hộp thư đến, lịch, địa chỉ liên lạc,…) vẫn quan trọng hơn nhiều so với việc bạn bỏ thời gian thiết lập lại các thông số cấu hình.

Việc sao lưu Outlook khá dễ dàng, chỉ đơn giản sao chép các thư mục trong Outlook vào vị trí an toàn.

Nếu bạn dùng Outlook 2007, vào trình đơn Tools, chọn Account Settings. Với Outlook 2010, nhấn thẻ File, chọn tùy chọn Info trong bảng bên trái, sau đó vào Account Settings, rồi vào Account Settings lần nữa.

Trong cả 2 phiên bản Outlook, bạn đều cần vào mục Account Settings, chọn thẻ Data Files. Chọn Outlook Data File của bạn, sau đó nhấn nút Open Folder (Outlook 2007) hay nút Open File Location (Outlook 2010).

Trong Windows Explorer bạn sẽ thấy thư mục chứa dữ liệu Outlook của bạn. Quay lại Outlook, đóng cửa sổ Account Settings, sau đó đóng Outlook.

Trở lại Windwos Explorer, sao chép toàn bộ các tập tin trong thư mục chứa dữ liệu Outlook đến nơi an toàn (bút lưu trữ USB hay phân vùng ổ đĩa khác).

Vậy là bạn đã sao lưu thành công dữ liệu trên Outlook. Bước tiếp theo là khôi phục dữ liệu đã sao lưu.
 
Hình 2: Hoàn tất quá trình khôi phục dữ liệu Outlook.
Sau khi cài đặt mới bộ Office, mở Outlook, bạn sẽ thấy trình hướng dẫn cấu hình (wizard), hãy bỏ qua.

Trong Outlook, vào trình đơn File, chọn Import and Export (Outlook 2007); vào thẻ File, chọn tùy chọn Open phía bên trái, chọn tiếp tùy chọn Import (Outlook 2010). Khi trình hướng dẫn Import and Export xuất hiện, chọn Import from another program or file, và nhấn Next.

Tiếp theo, chọn kiểu tập tin là Personal Folder File (.pst).

Sau đó, bạn nhấn Next, nhấn tiếp nút Browse và tìm đến thư mục chứa dữ liệu Outlook. Chọn tập tin phù hợp (thường là tập tin có tên Outlook, nếu bạn thiết lập Windows hiển thị phần đuôi tập tin, bạn sẽ thấy tập tin có tên Outlook.pst).

Tiếp tục, bạn chọn Personal Folders, nhớ nhấn chọn ô Include subfolders, sau đó nhấn Finish.

Như vậy, tất cả dữ liệu cũ của bạn đã được khôi phục hoàn toàn trên MS Outlook.

(Theo PCWorld_Quốc Dũng)