Tạo Email Group trong hòm thư Gmail

Hòm thư miễn phí Gmail đã trở nên quá thông dụng đối với người dùng Internet, việc sở hữu nó trở nên dễ dàng hơn so với thời điểm mới ra mắt của Gmail. Các chức năng đều được Google cập nhật và cải tiến thường xuyên nên không phải chức năng nào người sử dụng cũng biết.

 Trong bài này, tôi xin hướng dẫn cách tạo email group (tạm dịch: địa chỉ mail của nhóm) giúp bạn nhanh chóng gửi cùng một nội dung mail đến nhiều địa chỉ mail.

 Đầu tiên bạn đăng nhập vào hòm thư Gmail của bạn rồi vào mục dấu "+" rồi vào mụcContacts, chọn mục New Group để tạo group mail bạn muốn.

Gõ tên nhóm mail bạn cần để dễ phân biệt hoặc nhận diện khi muốn gửi mail cho nhóm bạn cần. Trong bài tôi tạo nhóm Customer để gửi mail tới những khách hàng tôi thường xuyên cần trao đổi công việc.

Đến bước kế tiếp là thêm các địa chỉ mail của khách hàng mà tôi cần rồi nhấn nút Add để thêm vào nhóm. Bạn có thể thêm nhiều hòm thư cùng lúc bằng việc sử dụng dấu "," để ngăn cách các hòm thư.

Sau khi hoàn thành quá trình thêm các địa chỉ mail này, mỗi khi bạn cần gửi mail tới nhóm nào, bạn chỉ cần gõ vài từ đầu tiên của tên nhóm là danh sách các nhóm đó sẽ xuất hiện tại mục To (địa chỉ mail cần gửi tới). Hình dưới là nhóm tôi tạo ra ở các bước trên, nên tôi chỉ việc chọn nhóm rồi gửi mail tới các khách hàng có trong nhóm là xong.

Sự phát triển của các ứng dụng mail, kể cả các ứng dụng mail trên web đã hầu như đáp ứng đủ nhu cầu sử dụng và làm việc của nhân viên, học sinh cũng như những người có nhu cầu trao đổi qua email.

Cách tạo group mail trong Gmail đơn giản và thuận tiên hơn khi bạn sử dụng dịch vụ khác của Google tại địa chỉ http://groups.google.com/group. Vì bạn phải trải qua nhiều bước hơn cũng như thêm bước invite (mời) tham gia đối với các địa chỉ của khách hàng, điều này gây mất thời gian cũng như ảnh hưởng tới khách hàng. Nhưng nếu bạn cần tạo một trang để thảo luận cũng như gửi mail tương tự như group mail trong Gmail thì bạn nên thử theo các bước sau:

- Vào địa chỉ trên rồi tạo group như hình 

- Sau khi tạo xong, bạn tiến hành Invite các địa chỉ mail của khách hàng mà bạn cần gửi mail tới và thảo luận trong nhóm.

- Tại địa chỉ mail của khách hàng, khách hàng phải chấp nhận thư mời để tham gia vào group cũng như nhận được những mail tiếp theo từ người tạo group và các thành viên trong group.

(Source: www.xahoithongtin.com.vn)

Mở nhiều tài khoản Google trên một máy tính

Google hạn chế người dùng chỉ được phép đăng nhập 1 tài khoản trên một máy tính, nếu muốn check một acount Gmail khác thì bắt buộc bạn phải “out” tài khoản trước đó. 5 “chiêu” sau đây sẽ giúp bạn khắc phục khó khăn này.
Trong 5 cách sau đây, mỗi cách có một ưu và nhược điểm riêng, vì thế bạn nên cân nhắc để chọn phương pháp nào phù hợp nhất.

1. Sử dụng nhiều trình duyệt

Đây là cách đơn giản nhất để “chơi” với Gmail. Vì thế, nếu bạn đang dùng trình duyệt Internet Explorer thì cài thêm phần mềm Firefox và phần mềm Safari hay Flock.

Mỗi trình duyệt có những cài đặt riêng, thế nên, bạn có thể đăng nhập một tài khoản Gmail trên từng trình duyệt. Nhược điểm của “chiêu” này là bạn phải cài đặt nhiều trình duyệt, trong đó có browser mà bạn không thích dùng đến.

2. Sử dụng Extension CookiePie Firefox

Cookies lưu lại setting cá nhân của mỗi tài khoản Gmail, thế nên người dùng không phải đăng nhập nhiều lần để check mail. Vì thế, nếu bạn tách biệt cookies cho từng người dùng khác nhau sử dụng máy tính để việc lưu thông tin cá nhân được dễ dàng.

CookiePie là add-on rất tốt dành cho người dùng trình duyệt mã mở Firefox, phục vụ cho nhu cầu này của bạn. CookiePie cũng hỗ trợ cho tất cả các webmail khác, như YahooMail, Hotmail…

3. Dùng add-on Gmail Manager Firefox

Cũng là add-on phụ trợ cho trình duyệt Firefox, Gmail Manager for Firefox cho phép người dùng quản lý nhiều tài khoản Gmail trên cùng một cửa sổ trình duyệt. Biểu tượng của chương trình sẽ được thu nhỏ ở dưới góc bên phải thanh công cụ task bar của Firefox. Chương trình sẽ quản lý nhiều tài khoản Gmail và sẽ nhận thông báo e-mail gửi đến. Gmail Manager hiển thị thông tin về từng tài khoản, như các tin nhắn chư đọc, e-mail nháp, spam, nhãn (label)…

4. IE Tab Firefox Extension

Cũng là phần mềm phụ trợ cho trình duyệt Firefox, chương trình cho phép người dùng sử dụng trình duyệt IE đồng thời trong Firefox. Khởi động phần mềm này, cửa sổ IE sẽ chạy trên nền Firefox nhưng vẫn giữ phần cookies tách biệt, vì thế, người dùng có thể quản lý hai account của Google trên cùng một cửa sổ chính.

5. MailPlane dành cho máy tính Mac

Với người dùng máy tính Mac thì có thể quản lý nhiều tài khoản Gmail trong cùng một máy tính bằng phần mềm MailPlane.
(Source: www.dantri.vn)

Phương pháp sao lưu các loại dữ liệu trên thiết bị Android

 ​

Sao lưu là một chuyện cực kì quan trọng mà người dùng các thiết bị điện tử nói chung và các máy Android rất quan tâm. Dù cho bạn có đang xài máy tính hay điện thoại hay máy tính bảng thì việc backup là luôn cần thiết nếu không muốn một hôm đẹp trời nào đó toàn bộ dữ liệu không cánh mà bay với các lý do như máy móc bị hỏng hoặc bị trộm. Cách đây hai năm mình đã viết một bài về sao lưu dành cho Android, nhưng theo thời gian thì những thứ dùng trong bài đó cũng lỗi thời rồi. Hôm này xin chia sẻ lại với anh em các phương pháp mới và hữu hiệu hơn để thực hiện việc sao lưu nhé.

Tóm tắt nội dung bài viết cho anh em nào muốn vọc nhanh
​

1. Backup danh bạ, lịch

Danh bạ có lẽ là một trong những thứ quan trọng hàng đầu bởi nếu bị mất đi thì chúng ta rất khó khăn mới có thể kiếm lại được các số liên lạc trong đó (vì phải đi hỏi nhiều người, tốn thời gian) mà chưa chắc kiếm được đủ hết. Chính vì thế sao lưu danh bạ thường xuyên là việc mà tất cả anh em đều nên thực hiện. May mắn là trong Android, chúng ta không phải làm gì nhiều để có thể backup danh bạ, tất cả đều do hệ điều hành tự thực hiện và toàn bộ số liên lạc sẽ được sync với tài khoản Google mà bạn đã đăng nhập vào máy.

Dữ liệu lịch cũng thế, nó cũng là thứ quan trọng bởi bạn sẽ dùng lịch để lưu thời gian gặp đối tác, thời gian làm việc, sinh nhật bạn gái (cái này quên thì hơi căng à nha) cùng hàng tá những thứ khác. Nếu dữ liệu của ứng dụng lịch bị mất thì chúng ta khó mà khôi phục lại một cách đầy đủ, nếu có thì cũng tốn nhiều thời gian cho việc này. Vậy tại sao không để hệ điều hành làm giùm một cách tự động, có phải là nhẹ nhàng và an toàn hơn không?

Để Android tự sao lưu danh bạ và dữ liệu lịch, bạn cần phải đăng nhập tài khoản Google vào máy bằng cách vô Settings > Accounts > Add account > Google (hoặc chọn tài khoản bạn đã sign in sẵn). Tại đây, đảm bảo rằng mục “Calendar” và “Contacts” đã được chọn. Muốn chắc ăn thì nhấn nút menu ở góc trên bên trái màn hình, chọn “Sync now” để đồng bộ ngay lập tức, còn không thì để Android tự làm cũng được. Thao tác này thì chắc hẳn hầu hết anh em đều đã làm bởi nó là thứ bắt buộc nếu anh em muốn tải được ứng dụng từ kho Google Play, còn nếu bạn nào đang xài chung tài khoản với người khác thì cũng nên đăng nhập thêm một account cá nhân để sync dữ liệu nhé.

 ​

2. Backup ảnh và video

Ảnh và phim cũng là hai thứ quý giá không kém bởi nếu đã mất đi thì cơ hội để có lại một tấm ảnh giống y như cũ là chuyện rất khó khăn, trong một số trường hợp thì không thể nào có lại nữa. Dung lượng của chúng lại khá lớn nên việc sao lưu được nhiều anh em nghĩ là rất khó khăn. Tuy nhiên, nhờ các ứng dụng đám mây mà chúng ta có thể để cho thiết bị Android của mình tự đồng bộ ảnh/video một cách tự động. Sau một buổi đi chơi chụp cả đống ảnh, khi về nhà và kết nối Wi-Fi thì máy sẽ tự upload ảnh lên một dịch vụ nào đó, chúng ta không phải làm thủ công, cũng chẳng phải mở app chờ nó làm.

Về những dịch vụ có hỗ trợ backup ảnh/video tự động thì chúng ta có:

Google+ Photos: dịch vụ này là một phần của mạng xã hội Google+. Nó có nhiệm vụ sao lưu tất cả ảnh từ máy của chúng ta lên server của Google, tất nhiên là ảnh có thể sẽ xuất hiện cho những người khác xem (bạn có thể chỉnh lại nếu muốn). Để kích hoạt tính năng này, bạn chạy app Google+ > nút menu > Settings > Auto Backup > gạt nút ON > nhấn tiếp mục Photo size, chọn “Full size” nếu muốn sao lưu ảnh kích thước đầy đủ hoặc “Standard size” nếu chỉ muốn lưu ảnh có chiều ngang/dọc tối đa là 2048 pixel. Lợi ích của Standard size đó là bạn có thể backup bao nhiêu ảnh tùy thích không bị giới hạn, nhưng bù lại không có được file ảnh như khi chụp từ điện thoại ra.

 ​

Dropbox: Dropbox thì mặc định sẽ tự động tải ảnh full-size lên mạng luôn, đảm bảo toàn bộ kho ảnh của bạn sẽ được lưu giữ lại toàn bộ. Hạn chế của Dropbox đó là dung lượng ban đầu hơi nhỏ, chỉ có 2GB, nếu bạn xài máy HTC hay Samsung thì có thêm 25GB nữa. Còn không thì bạn đi mời bạn bè xài thì cũng được thưởng dung lượng. Cá nhân mình xài Dropbox nhiều nhất, toàn bộ ảnh mình chụp từ ba cái điện thoại đều được upload lên đây. Để kích hoạt, bạn chạy Dropbox > nút menu > Settings > Turn on Camera Upload.

Facebook: Mạng xã hội này cũng có tính năng tự động sao lưu hình ảnh, nhưng nó chỉ up hình độ phân giải tối đa 2048 pixel mà thôi. Các ảnh được tự động upload sẽ được đặt chế độ riêng tư chỉ có một mình bạn thấy. Khi nào đích thân bạn chuyển chế độ xem ảnh thành công cộng hay bạn bè thì những người khác mới xem được hình nên chúng ta không phải lo lắng nếu lỡ share những ảnh nhạy cảm. Để kích hoạt tính năng này, bạn chạy app Facebook > menu bên trái màn hình > App Settings > Sync Photos > nhấn nút Sync Photos màu xanh.

 ​

Cách cuối cùng, cũng là đơn giản nhất: chép file từ điện thoại Android sang máy tính rồi lưu trong đó. Đơn giản, nhanh chóng, nhẹ nhàng, có điều phải nhớ mà chép ra thôi.

3. Sao lưu tin nhắn

Việc sao lưu tin nhắn chúng ta có thể thực hiện bằng các ứng dụng trên Google Play Store. Mình đề xuất các bạn xài app tên là SMS Backup & Restore Ngoài việc cho phép chúng ta sao lưu và phục hồi toàn bộ SMS một cách nhanh chóng, bạn còn có thể chép file sao lưu này ra ngoài, đem lên máy tính đọc, đăng nó lên một chỗ lưu trữ online nào đó. Phần mềm SMS Backup & Restore còn hỗ trợ tự động chạy sao lưu và thời điểm chạy sẽ do bạn thiết lập. Ngoài ra bạn cũng có thể cài thêm Add-On SMS Backup & Restore để có tính năng tự động lưu tin nhắn lên Google Drive hoặc Dropbox. Tất cả đều miễn phí và có thể xài cho nhiều máy của nhiều hãng khác nhau luôn.

 ​

Ngoài ra, trên một số máy của HTC hay LG (và cả những nhà sản xuất khác) thì chúng ta cũng có thể sao lưu tin nhắn bằng ứng dụng SMS mặc định mà nhà sản xuất cài sẵn. Bạn hãy tìm mục Backup / Restore SMS và nó thường nằm trong menu hoặc menu > Settings.

 ​

4. Sao lưu nhật kí cuộc gọi

Việc sao lưu nhật kí cuộc gọi cũng có thể được thực hiện thông qua một ứng dụng bên thứ ba. Mình hay xài app Call Logs Backup & Restore bởi nó đơn giản, dễ dùng và lại miễn phí. Chỉ việc chạy app này lên, nhấn Backup là xong. Bạn có thể gửi file nhật kí cuộc gọi vừa sao lưu xong lên email, Google Drive hay Dropbox để dành trên đó. Khi cần thì kéo xuống và chọn Restore là kết thúc. Tương tự như app bên SMS, mình có thể sao lưu và khôi phục call log từ hai bản ROM khác nhau, thật tuyệt vời.

 ​

5. Sao lưu dữ liệu ứng dụng

Dữ liệu ứng dụng là những thứ mà ứng dụng tạo ra trong quá trình chúng ta xài app. Đó có thể là cấu hình của từng app, save game và hàng tá những thứ khác. Tùy thuộc vào từng phần mềm mà lượng dữ liệu tạo ra này sẽ khác nhau. Một số app sẽ lưu dữ liệu ở phân vùng mà chúng ta có thể truy cập được hoặc lưu ở thẻ SD. Nhưng hầu hết app lại lưu data mà chúng cần trong phân vùng /system/app, tức là bạn phải có quyền root thì mới vào đây sao lưu ra được. Có một số phần mềm chuyên phục vụ cho mục đích sao lưu dữ liệu ứng dụng Android, chẳng hạn như Helium Backup và Titanium Backup. Trong bài này mình sẽ nói về Helium, còn Titanium thì cách dùng cũng tương tự nhé.

Helium Backup do nhóm lập trình viên nổi tiếng ClockworkMod phát triển. Điểm nổi bật của HeliumBackup đó là nó cho phép chọn những ứng dụng nào đó mà chúng ta thích, sau đó lưu lại lên thẻ nhớ, bộ nhớ trong hoặc xuất lên các nền tảng đám mây như Google Drive, Dropbox hoặc Box. Trong trường hợp bạn cần reset lại máy Android của mình, hoặc đổi sang một máy mới, các bạn chỉ cần mang tập tin ZIP do Carbon Backup tạo ra phục hồi lại (tất nhiên là cũng dùng chính Carbon Backup).

Carbon Backup được cung cấp với hai phiên bản. Bản miễn phí cho phép chúng ta sao lưu vào bộ nhớ máy hoặc qua máy tính, trong khi bản có phí thì lưu được lên các dịch vụ trực tuyến, hỗ trợ đồng bộ trực tiếp giữa hai máy Android với nhau và không có quảng cáo.

Để sao lưu bằng Helium, sau khi chạy app lên, bạn hãy chọn lấy dữ liệu của những ứng dụng cần backup. Khi kéo panel ở cạnh dưới màn hình lên thì bạn sẽ có nút Select All để chọn hết tất cả app có trong danh sách. Ở đây cũng có mục “App data only”. Nếu nó được tick có nghĩa là Helium chỉ sao lưu lại dữ liệu của từng ứng dụng được chọn chứ không phải là cả tập tin cài đặt (vì bạn có thể cài lại app từ Google Play cơ mà). Nếu bỏ nó đi thì Helium sẽ backup luôn cả những tập tin APK để dùng cài app luôn. Lúc đó kích cỡ file ZIP sẽ lớn hơn rất nhiều. Thiết lập xong thì nhấn Backup và chờ đợi.

 ​

Khi nào cần phục hồi lại dữ liệu thì chọn thẻ “Restore and Sync”, lựa tập tin sao lưu dựa theo tên thiết bị và thời gian mong muốn (Helium tự tìm file ZIP backup trên tài khoản đám mây hoặc trong bộ nhớ máy), chọn tiếp các ứng dụng cần phục hồi app data rồi nhấn nút Restore là hoàn thành.

Thực chất thì Google cũng có cung cấp một phương thức sao lưu dữ liệu cho ứng dụng Android ngay trong bộ phát triển phần mềm (kích hoạt bằng cách vào Settings > Accounts > Add account > Google > bật tùy chọn App Data), tuy nhiên lập trình viên có áp dụng nó hay không thì hoàn toàn tùy thuộc vào họ. Một số lượng khá lớn ứng dụng hiện nay không tận dụng cách thức sync data này nên chúng ta mới phải dùng Helium hay Titanium Backup để đảm bảo rằng dữ liệu của mọi app đều được sao lưu an toàn.

6. Sao lưu cả một ROM

Đây là giải pháp “khủng” nhất vì bạn sao lưu toàn bộ mọi thứ đang có trong máy của mình và gói nó vào một thư mục duy nhất. Từ app, cấu hình, thiết lập hệ thống, danh bạ, nhật kí cuộc gọi, bookmark trình duyệt… cho đến các phân vùng và tập tin hệ điều hành đều được lưu lại. Nếu máy bạn có vấn đề về phần mềm, chúng ta chỉ việc khôi phục cả một bản ROM từ thư mục backup là xong, cực kì tiện lợi.

Tuy nhiên, việc sao lưu cả ROM (gọi là Full Backup hoặc NANDroid Backup) chỉ áp dụng khi bạn biết vọc ROM và đã cài recovery ngoài : OpenRecovery, TWRP hoặc ClockWork đều được. Phương pháp cài custome recovery cho từng loại máy thì mời anh em tìm kiếm trên Tinhte.vn nhé.

 ​

Để sử dụng tính năng NANDroid, bạn hãy khởi động lại thiết bị của mình vào chế độ recovery. Cách khởi động thì y như lúc up ROM và sẽ khác nhau tùy máy. Khi đã vào đến recovery rồi thì chọn Backup/Restore và tiến hành sao lưu . Khi cần phục hồi lại thì chọn restore, đơn giản và dễ hiểu. Lưu ý rằng lúc restore thì toàn bộ dữ liệu trên máy sẽ được thay thế bằng cả một bản ROM mới luôn.
(Source: www.tinhte.vn)

Cách cập nhật danh bạ điện thoại lên google driver

Công nghệ ngày càng phát triển và ngày càng đem lại sự tiện lợi cho người sử dụng. Công nghệ sao chép giữ liệu và lưu trữ theo phương thức điện toán đám mây đang ngày càng ngày càng phổ biến khi mà kết nối mạng mọi lúc mọi nơi không còn là điều khó khăn. Sao chép và lưu trữ, đồng bộ danh bạ với tài khoản Gmail đang được nhiều người dùng sử dụng vì sự tiện dụng của nó. Tự động sao lưu, cập nhật số điện thoại mới mà bạn lưu.

Đồng bộ danh bạ với tài khoản gmail của bạn giúp bạn có thể yên tâm rằng mình không bị mất số điện thoại, dữ liệu khi mất điện thoại. Bạn chỉ cần đăng nhập tài khoản gmail trên điện thoại là bạn đã có thể đồng bộ với điện thoại và danh bạ hay dữ liệu của bạn sẽ được tự động tải về.

Hướng dẫn cập nhật danh bạ điện thoại iPhone lên Google Driver

Các bước để thực hiện điều này không khó, và bạn hoàn toàn có thể làm được theo các bước hướng dẫn dưới đây. Việc đầu tiên là bạn cần có một tài khoản Gmail.

Đồng bộ gmail với iphone

1. Trên iphone bạn chọn Settings/Mail, Contact, Calender/Accounts/Add Account chọn Microsoft Exchang

   - Ở mục Domain bỏ trống, nhập địa chỉ gmail và password ở hai mục còn lại. Sau đó click Next và chọn Accept nếu hiện chữ Enable to verify Certificate.
   - Ở bảng tiếp theo mục Server nhập m.google.com, mục Domain bỏ trống, nhập địa chỉ gmail và password ở hai mục còn lại. Sau đó click Next và có bảng tùy chọn (thông thường là chọn Keep on my iPhone vì khi nhập số mới sẽ lưu trên iPhone và lưu trên gmail luôn, nếu chọn Delete thì sau khi Sync iTunes sẽ xóa danh bạ trên iPhone). Sau đó click Done để thoát

2. Trên iTunes, mục iPhone chọn thẻ Info/Contact/Sync contact with/Google contact. Click vào Configure, nhập địa chỉ gmail và password. Sau đó click Apply để sync

3. Sau khi Sync xong tắt iTunes và vào lại.

4.  Kiểm tra gmail của bạn, danh bạ nằm ở mục danh sách liên hệ.

5.  Nếu có GPRS, bạn nhập một số nào đó và lưu lại.

6.  vào gmail kiểm tra lại sẽ thấy số mới được nhập vào.

Nếu trên gmail vẫn không có danh bạ thì bạn vào iTunes sync lại lần nữa sẽ được.

Hướng dẫn cập nhật dang bạ điện thoại Android lên Google Driver

Trước đây mỗi lần mà bạn mua điện thoại mới thì bạn phải mất công nhập từng số điện thoại một cách hết sức tỉ mẩn và thủ công. Thi bây giờ với một chiếc điện thoại Android trong tay bạn hoàn toàn có thể xem đó là chuyện của quá khứ. Nguyên nhân nằm ở việc các thiết bị Android được liên kết chặt chẽ với tài khoản Gmail của họ, Bạn có thể thiết lập bằng cách sau;

1. Đăng nhập tài khoản Gmail.
2.  Nhấn nút mũi tên cạnh chữ Gmail dưới logo Google.
3. Trong Menu xổ xuống chọn Contact.

Nếu danh bạ trên điện thoại hiện ra ở phần này tức là thiết bị Android đã được đồng bộ với tài khoản Google của bạn. Nếu chưa thì tiếp tục thao tác trên điện thoại:

1.  Vào phần Settings trên điện thoại.
2.  Cuộn xuống chọn phần Back up & reset.

​

3.   Tick chọn mục Back up my data.

Và từ bây giờ danh bạ của bạn sẽ được đồng bộ với tài khoản Google một cách tự động. Khi bạn thêm mới một Contact nào đố vào điện thoại thì nó sẽ lập tức được đồng bộ sang tài khoản Gmail. Bên cạnh đó những thiết lập khác như dữ liệu ứng dụng, tên và mật khẩu Wifi … được lưu trên Goole Driver cũng sẽ được đồng bộ.

Trường hợp bạn sắm mới chiếc điện thoại hoặc đơn giản là bạn bị mất điện thoại, bạn có thể hoàn toàn yên tâm là dang bạ của bạn vẫn còn đó và nằm trong tầm tay của bạn. Việc bạn cần làm là đăng nhập Gmail trên thiết bị mới, điện thoại của bạn ngay lập tức sẽ có toàn bộ danh bạ trên chiếc điện thoại cũ. Bạn cũng có thể sao lưu trực tiếp danh bạ điện thoại Android để đưa sang thiết bị khác bằng cách:

• Mở danh bạ trên điện thoại
• Truy cập menu trong danh bạ
• Chọn mục Import/export trong danh sách hiện ra
• Lựa chọn một trong số các tùy chọn được cung cấp sẵn, ở đây chọn Export to storage để lưu vào thẻ nhớ điện thoại.

Trên thiết bị mới, thực hiện tuần tự các bước từ 1 đến 4, và bước 5 chỉ cần thay phần Export to storage thành Import from storage để hoàn tất quá trình nhập danh bạ.

Cách thứ 2

Đầu tiên, bạn phải đồng bộ danh bạ với outlook trước. Từ Outlook, bạn chọn export ra file *.csv. Các bước thực hiện như sau:

- Sau khi đồng bộ outlook 2007 hay cao hơn bằng mobile Sync trường hợp này là HTC Sync. Vào outlook, chọn contact để kiểm tra danh bạ đã vào chưa.

- Trong Outlook, chọn File -> Import and Export.

- Để xuất ra 1 file chứa danh bạ vào PC của bạn, chọn "Export to a file" rồi nẽt, chọn tiếp "Comma Separated Values (Windows)" sau đó nhấn next, chọn thư mục sao lưu. Rồi nhấn next sau đó là finish.

- Bây giờ mình đã có 1 file chưa danh bạ với định dạng *.csv . Ta vào gmail, chọn phân Contact, chọn import sau đó chỉ đến đường dẫn sao lưu file *.csv vừa tạo để đồng bộ danh bạ lên gmail.

- Như vậy sau khi import xong, danh bạ của bạn bây giờ đã nằm gọn trên tài khoản gmail. Sau đó trên điện thoại (mình đang test HTC Desire) vào settings -> account & sync rồi sync tài khoản google. Vậy là lúc này chỉ cần đăng nhập tài khoản gmail trên điện thoại của bạn, là dạnh bạ sẽ tự động được back up sang điện thoại mới.

Với những kiến thức nêu trên hi vọng có thể giúp cho người dùng có thể sử dụng ứng dụng vô cùng hữu ích này. Cứ nhập số và quên, gmail sẽ nhớ giúp bạn! Những điện thoại đời cao như iphone 5s hay Galaxy s5, HTC One M8… thì tốc độ đồng bộ danh bạ với Gmail càng nhanh.

( Source: www.fptshop.com.vn)

Mẹo chống xung đột giữa Office 2003 và Office 2007, 2010, 2013

Hiện tại bộ Microsoft Office đã  lên tới phiên bản 2013 nhưng vẫn còn nhiều bạn sử dụng phiên bản 2003 vì dễ sử dụng hoặc do “thói quen” chưa thay đổi được. Nhưng việc “nâng cấp” kiến thức của mình là cần thiết nên đôi khi các bạn cài chung phiên bản 2007 hoặc cao hơn với phiên bản 2003 để vừa có thể làm việc trên phiên bản củ, vừa làm quen với phiên bản mới. Khi mở phiên bản 2003 để sử dụng, rồi lần kế tiếp mở phiên bản 2007 thì xuất hiện tình trạng xung đột làm máy tính phải mất vài phút để cấu hình lại, và tình trạng này tiếp diễn khi ta mở phiên bản 2003 ở lần tới. Vậy có cách nào để tránh tình trạng này? Một mẹo hay
mà tôi đã học được trên mạng, nay tôi sẽ chia sẻ với các bạn.

- Đầu tiên, các bạn vào Registry bằng các vào Start => Run=> gõ regedit =>OK (hoặc Start => All Programs => Accessories => Run => Regedit).

- Chọn HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Word\Options hoặc HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Word\Options

- Right-click => DWORD value => nhập tên “NoRereg” => Right-click vào cái DWORD vừa tạo chọn Modify => thiết lập giá trị là 1

- Nếu bạn nhập DWORD này vào cả 2 phiên bản 2003 và 2007 thì cả 2 loại file “.doc” và “.docx” đều được mở bởi phiên bản 2007. Còn nếu chỉ tạo ở 2007 thì file “.doc” sẽ được mở bởi 2003 và file “.docx” sẽ được mở bởi 2007. 
- Chú ý: 11.0 là 2003, 12.0 là 2007, 14.0 là 2010
- Làm tương tự cho HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options và HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\12.0\Powerpoint\Options.
Vậy là bạn đã có thể sử dụng chung 2 phiên bản mới và cũ dễ dàng rồi. Nhưng tôi nghĩ các bạn nên chuyển qua sử dụng phiên bản từ 2010 trở đi vì có nhiều tính năng hơn (và 2010 ít lỗi hơn phiên bản 2007). Tôi sẽ hướng dẫn cách sử dụng phiên bản Word 2010 trong các bài viết sau.
Cám ơn bạn đã theo dõi!
(Source: www.giaupcblog.blogspot.com)

Unable to set DEFAULT PRINTER? - Let's troubleshoot

Unable to Set Default Printer pop-up error window:

This error is related to the old printer you have set as default before. Printers name that was recorded in your registry are priority on the system which you cannot modify if you're trying to set a new default printer. So you have to manually modify the registry. Note that the registry section is very sensitive,  serious  problems might occur if you modify the registry incorrectly. Therefore, make sure that you follow these steps carefully.  For insurance included, move down the registry before you alter it.And that point, you can restore the registry if an issue happens. For Additional data about how to go down and restore the registry, click the accompanying article number to view the article in the Microsoft Knowledge Base:
How to back up and restore the registry in Windows: (http://support.microsoft.com/kb/322756/)

Now, here's how to troubleshoot:

1. Click the Start button and type "regedit", then right click and "run as administrator"

2. Now go to this location:

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows NT\CurrentVersion\Window

3. Located in the right column, you can change the device key v alue data to your printer name. Right click on the Device key then modify the data value (e.g. "HP Laserjet P1006,winspool,Ne03:")

Note: You MIGHT encounter this "Error Editing Value" which you are unable to modify the data,

All you have to do is to set "permissions" to the key, and this is how its done:

Right Click on the "Windows" key and choose "Permissions", check "Allow" -> Apply, then OK.

(Source: www.pcsolutions-alternative.blogspot.co.uk)